Avantages d'une télésecrétaire
Le Secrétariat à Distance
Le Télésecrétariat est défini comme l'ensemble des services de secrétariat effectués à distance pour le compte d'un client.
Les avantages pour le client sont nombreux : pas de charges salariales, pas de contrainte liée à l'embauche, une collaboration immédiate, des garanties de compétence, rapidité, disponibilité et sécurité.
L'entreprise cliente peut ainsi :
- Se recentrer sur son activité principale
- Palier à un surcroît de travail ou à une absence de son secrétariat
- Economiser sur ses charges salariales, ses coûts locatifs... et ne payer ainsi que le travail fait
- Gérer le temps de travail de ses collaborateurs : heures supplémentaires, temps partiel... sans contrainte d'embauche
- Vous récupérez la TVA, pas les charges sociales !!!
Sans contrainte
- Pas de formalité administrative
- Vous recevez une facture pour tous travaux effectués
- C'est un matériel performant et
- Des moyens modernes de communication
Et pour les particuliers ?
- Etudiants : vous n'avez pas le temps, la patience ou la solution pour la saisie informatique de vos travaux : rapports de stages, thèses, ...
- Auteurs : vous avez besoin d'aide pour la frappe, la relecture et la correction de vos écrits (romans, biographies, nouvelles, journal, poèmes ou articles thématiques... )
- Particuliers : vous cherchez une aide pour la rédaction de vos CV, courriers et documents administratifs...
Les nombreux avantages :
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Souplesse |
Vous ne faites appel à mes services qu'en cas de besoin et ne payez donc que le service rendu, sans risque d'alourdissement des charges en période plus calme. |
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Simplicité |
Pas de déclaration d'embauche, pas de fiche de paie, pas de charges salariales. Vous recevez simplement une facture pour la prestation et vous récupérez la TVA !!! |
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Rapidité |
Vos travaux sont exécutés rapidement, surtout si vous disposez d'une adresse e-mail (réception des ordres et envoi des documents par ce biais) |
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Compétence |
Profitez d'une expérience de plus de 10 ans en secrétariat et gestion pour un travail soigné et efficace. |
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Disponibilité |
Ici pas de bureaux qui ferment, je suis disponible 7 jours sur 7 en cas d'urgence. |
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Economisez...
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Sur le matériel |
Pas besoin d'investir dans un poste informatique supplémentaire avec son cortège de logiciels et formations. |
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Sur les frais de personnel |
L'appel aux services de télésecrétariat en cas de besoin permet une économie moyenne sur l'année de 7300 € par rapport à un poste fixe en interne. |
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Sur la formation |
Pas de personnel à former, votre télésecrétaire suit en permanence les dernières innovations technologiques dans le domaine. |
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Sur les locaux |
Pas de bureau à prévoir pour une employée supplémentaire. |
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Quand ?
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Absence |
Congé maladie, maternité... mais le service doit continuer à fonctionner. Je peux vous aider à pallier ce manque d'effectif. |
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Surcharge ponctuelle |
Augmentation saisonnière de votre activité, opération spéciale, mailing... le télésecrétariat peut vous soulager de cette surcharge. |
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En complément |
Vous disposez déjà d'un secrétariat qui est surchargé mais le recrutement d'une personne supplémentaire ne se justifie pas. La télésecrétaire peut vous offrir ses services à la carte. |
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Régulièrement |
TPE, artisans, professions libérales, votre structure ne vous permet pas l'embauche d'une télésecrétaire, l'intérim est trop cher. Vous assurez vous-même le secrétariat. Consacrez-vous à votre métier et laissez-moi vous libérer de ce fardeau. |
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